Кассовая дисциплина по-новому: чем опасны современные онлайн-кассы?

В 2026 году штрафы и подход ФНС стали заметно жёстче. Собрала ключевые моменты, о которых сейчас нужно помнить.

Неприменение ККТ: штраф считают от суммы продаж. Базовая норма — ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ.

Если вы вообще не применили кассу там, где обязаны были:

• должностные лица / ИП — штраф от ¼ до ½ суммы расчёта без ККТ, но не менее 10 000 ₽;
• юридические лица — от ¾ до 1 суммы расчёта без ККТ, но не менее 30 000 ₽.

То есть:

• «забыли» пробить чек на 100 000 ₽ → ИП рискует штрафом 25–50 тыс., юрлицо — 75–100 тыс. ₽ минимум.

И это — за один эпизод. Если налоговая найдёт цепочку неучтённых продаж, сумма быстро становится шестизначной!

С 22.02.2026 дополнительные поправки повысили минимальные пороги штрафов за неприменение ККТ:

• для юрлиц — минимум 150 000 ₽;
• для должностных лиц — минимум 30 000 ₽.

Повторное нарушение: до закрытия бизнеса на 90 дней. Ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ и разъяснения ФНС:

Если:

• вас уже штрафовали за неприменение ККТ,
• и общая сумма расчётов без кассы (по всем эпизодам) достигла 1 млн ₽ и более,

то за повторное нарушение возможно:

• дисквалификация должностных лиц на 1–2 года;
• административное приостановление деятельности ИП или юрлица сроком до 90 суток.

Непробитый или невыданный чек — тоже отдельный штраф

Забыли пробить чек, пробили задним числом или не выдали клиенту — это отдельный состав нарушения:

• санкции те же, что и при неприменении ККТ:
• ИП/должностные лица — от 10 000 ₽;
• юрлица — от 30 000 ₽.

Отдельно ужесточили санкции за невыдачу чека:

• для юрлиц штраф может достигать 50 000 ₽ за систематическую невыдачу чека/БСО покупателю.

Касса есть, но «кривая»: за это тоже штрафуют

Наказания налагаются не только за отсутствие кассы, но и за:

• использование ККТ, не соответствующей требованиям закона;
• нарушения при регистрации и перерегистрации;
• отсутствие обязательных реквизитов в чеке (в 2026 году особенно важны новая ставка НДС 22% и данные о маркировке);
• некорректную работу с маркированными товарами через кассу.

За нарушения порядка применения ККТ предусмотрены отдельные части ст. 14.5 КоАП РФ, как правило, штрафы:

• 5–20 тыс. ₽ для должностных лиц;
• 50–200 тыс. ₽ для юрлиц.

Маркировка + касса: дополнительные риски

Если вы продаёте маркируемый товар и:

• не зарегистрированы в «Честном ЗНАКе»,
• или пробиваете через кассу маркированные позиции «как немаркированные»,

то штрафы могут составлять:

• до 50 000 ₽ за оборот маркируемых товаров вне системы (если через кассу прошло более 10 единиц в месяц);
• от 100 000 до 300 000 ₽ за оборот товаров с просроченными кодами маркировки — для юрлиц.

Что я бы проверила у себя прямо сейчас:

1. Есть ли случаи расчётов без кассы: предоплаты, авансы, переводы «на карту», разовые продажи.
2. Всегда ли пробивается чек и отправляется клиенту (особенно при онлайн‑оплате и через СБП).
3. Проверены ли чеки: все ли обязательные реквизиты на месте, учтена ли новая ставка НДС 22%, внесены ли данные по маркировке.
4. История проверок и штрафов по ст. 14.5 КоАП.

Составила для вас чек-лист по ККТ , чтобы избежать штрафов в 2026 году! Пользуйтесь!