Восстановление кадрового учета
Ведение кадрового учета — обязательная обязанность работодателя, требующая постоянного контроля и регулярного обновления. Со временем в документации могут возникать ошибки или недочеты, а важные документы могут быть утеряны или не оформлены должным образом.
Восстановление кадрового учета позволяет привести всю документацию в соответствие с требованиями законодательства, что поможет избежать штрафов и претензий со стороны проверяющих органов.
Ответственность работодателя в виде штрафов может составить:
- до 10 тыс. руб. за отсутствие учетной кадровой документации (нарушение правил ведения и хранения документов);
- до 30 тыс. руб. — за нарушение процедуры учета трудовых книжек сотрудников;
- до 200 тыс. руб. — за повторное сотрудничество с работником без подписания трудового договора.
Устранить риски привлечения к ответственности поможет своевременное восстановление кадрового учета.
Как мы восстанавливаем учет по кадрам
Восстановление учета подразумевает воссоздание у работодателя документооборота и делопроизводства по кадрам. «Возрождению» подлежат все утерянные и поврежденные записи и сведения о сотрудниках, включая данные о зарплатах, налогах и прочих отчислениях, отпусках, больничных и прочее.
- Как правило, сотрудничество мы начинаем с обстоятельной консультации. Наши эксперты предоставят развернутую информацию о требованиях в сфере ведения кадровых документов, ответят на вопросы и разъяснят нюансы.
- Следующий обязательный этап — это анализ ситуации и проверка (аудит) имеющейся документации по кадрам.
- По результатам проведенной проверки мы представим работодателю отчет и рекомендации по устранению выявленных рисков и проблем.
- Завершающий этап — выполнение всех необходимых мероприятий для восстановления учета: доукомплектование личных дел сотрудников, внесение недостающих записей в трудовые книжки, составление приказов, трудовых соглашений и должностных инструкций (при необходимости), заполнение кадровых журналов и обновление информации в автоматизированных системах учета.
Таким образом, все документы и процессы, связанные с персоналом работодателя (компании или ИП), приводятся в порядок, то есть в полное соответствие с актуальными требованиями закона.
СРОК — Вся работа по восстановлению документации занимает, как правило, от нескольких дней до нескольких недель в зависимости от степени запущенности учета. Во избежание ошибок в будущем мы представим работодателю наши рекомендации по осуществлению кадрового делопроизводства.
Зачем нужно восстановление кадрового учета?
Восстановление кадрового учета необходимо в случаях, когда кадровая документация была утрачена, повреждена или оформлена с нарушениями. Это поможет:
- Минимизировать риски получения штрафов и санкций.
- Подготовиться к проверкам со стороны контролирующих органов.
- Обеспечить соответствие кадрового учета действующим требованиям законодательства.
- Снизить вероятность возникновения трудовых споров с сотрудниками.
Почему стоит обратиться к нам?
Специалисты ЮРКОМкомпани обладают необходимыми навыками и опытом для проведения полного восстановления кадрового учета. Мы предлагаем:
- Комплексный подход. Восстановление всей кадровой документации от трудовых книжек до договоров.
- Профессионализм. Глубокое знание законодательства и современных требований к кадровому учету.
- Надежность. Работа с персональными данными сотрудников в строгом соответствии с нормами конфиденциальности.
- Оперативность. Быстрое и качественное восстановление утраченной или некорректной документации.
- Поддержка. Консультации и сопровождение на всех этапах восстановления учета.
Что вы получите в результате?
Обратившись к нам, вы получите:
- Полностью восстановленный кадровый учет в соответствии с нормами действующего законодательства.
- Упорядоченные личные дела, карточки и трудовые книжки сотрудников.
- Корректно составленные и оформленные приказы, договора и графики отпусков.
- Готовность к проверкам со стороны контролирующих органов и уверенность в законности кадрового учета.
Не откладывайте на потом восстановление кадрового учета. Свяжитесь с нами, чтобы привести документы в порядок и обеспечить соответствие законодательным нормам!
СРО
Состоим в СРО «Содружество»
+20
лет на рынке
+60
штатных сотрудников
+400
аудиторских проектов в год
+250
консультаций за 2023
+4800
реализовано проектов
Польза от сотрудничества с нами
Устраним риски
Знаем на что обратить внимание при аудиторских проверках, в ходе аудита вы получите свой личный профессиональный опыт и персональные консультации с конкретной практикой применения
Помогаем экономить
Наша ответственность застрахована на 100 млн рублей
Помогаем экономить
Избежать возможные штрафные санкции от контролирующих органов, при анализе сделок с контрагентами мы предотвращаем финансовые потери, контролируем бухгалтерский и налоговый учёт
Конфендициальность и независимость
Наши специалисты в аудиторских проектах сохраняют независимость и профессиональный скептицизм. Аудиторы предоставляют информацию по итогам аудита непосредственным Заказчикам не разглашая информацию и её утечку
Освобождаем время Для развития биснеса
Мы поможем настроить ваш бизнес исходя из постоянно меняющегося законодательства и судебной практики. Мы всегда в тренде новых изменений и помогаем бизнесу получать советы, консультации от нас, которые помогут принимать эффективные решения для бизнеса в финансовой, налоговой, управленческой части бизнеса. Юристы устранят риски по неоправданным сделкам и определят правильный спектр ведения бизнеса. Комплексный подход — уникальное решение для бизнеса.
Есть вопросы? Мы поможем!
Представьтесь, мы перезвоним Вам