Сохрани контакт в телефон и позвони!

Пн-Чт: 9:00-19:00

Пт: 9:00-18:00

Кадровый учет

Image

Организация и ведение кадрового учета — обязательная задача для каждого работодателя, вне зависимости от масштаба бизнеса. Правильный учет кадров позволяет не только исключить претензии со стороны проверяющих органов, но и минимизировать риски конфликтов с сотрудниками.

ЮРКОМкомпани предлагает полный спектр услуг по кадровому учету, включая автоматизацию процессов и переход на электронный документооборот.

Преимущества ведение кадрового учета на аутсорсинге в ЮРКОМ 

  • Минимизация вовлеченности в рутинный документооборот собственникам и сотрудникам компаний
  • Автоматизация кадрового учета в различных кадровых платформах под запросы клиента
  • Поможем и обучим сотрудников перейти на кадровый электронный документооборот (КЭДО) , который позволяет безболезненно вести кадровый учет на аутсорсинге
  • Упрощенный формат взаимодействия с личным составом и квалифицированная работа наших кадровых специалистов
  • Узконаправленные специалисты по миграционным вопросам — уникальное предложение и наша сильная сторона при работе с иностранными работниками при ведении кадрового учета
  • Вы можете получать услугу в любой точке мира
  • Оптимизация накладных расходов и удобство
  • Ведение воинского учета в пакете кадрового сопровождения
  • Мы работаем в реальном времени по работе с кадрами и документооборотом, не откладывая задачу на завтра
  • Персональные данные защищены и не передаются третьим лицам без вашего согласования
  • Комплексный подход юристов и кадровых специалистов с государственными службами и конфликтными увольнениями сотрудников — найдем выход ВСЕГДА

Организация и ведение кадрового учета — прямая обязанность работодателя вне зависимости от формы бизнеса. Обеспечить учет персонала и ведение кадровой документации должны и юрлица, и индивидуальные предприниматели, у которых в штате числится хотя бы один наемный работник. Правильно поставленный кадровый учет позволит работодателям не только исключить претензии со стороны проверяющих органов, но также минимизировать риски судебных конфликтов с сотрудниками.

ПОРЯДОК СОТРУДНИЧЕСТВА 

Кадровые специалисты ЮРКОМ помогут работодателям

  1. выстроить прозрачный и эффективный учет
  2. гарантируем, что весь документооборот будет полностью соответствовать актуальным требованиям законодательства и учитывать специфику бизнеса клиента.

Зачем нужен кадровый учет

Кадровый учет — это основа эффективного управления персоналом и соблюдения трудового законодательства. Правильное ведение кадровой документации помогает:

  • Избежать штрафов и санкций. Своевременно и правильно оформленные документы исключают риски наложения штрафов со стороны трудовых инспекций и других контролирующих органов.
  • Снизить риск судебных споров. Корректно оформленные трудовые договоры, приказы и графики отпуска позволяют минимизировать вероятность конфликтов с сотрудниками.
  • Обеспечить прозрачность работы с персоналом. Кадровый учет позволяет работодателю контролировать взаимодействие с сотрудниками и своевременно реагировать на изменения в штате.

Часто внутренней документацией по кадрам занимаются сотрудники, не имеющие достаточной квалификации, что может привести к ошибкам и нарушению законодательства. Кадровый аудит позволяет своевременно выявить и исправить такие ошибки, минимизируя риски штрафов.

МЫ предлагаем II формата сотрудничества  

ПОЛНОЕ ВЕДЕНИЕ НА БУМАЖНЫХ НОСИТЕЛЯХ С ЭЛЕКТРОННЫМ АРХИВОМ И АВТОМАТИЗАЦИЕЙ 

  • Ведение и хранение кадровых документов на бумажных носителях (трудовые книжки, приказы, штатное расписание, личные дела и др.).
  • Автоматизация кадрового учета в программе 1С:ЗУП.
  • Предоставление консультаций по трудовому законодательству и информирование об изменениях в законодательстве.
  • Обмен и хранение архива на бумаге -трудовые книжки, приказы, регламенты, штатное расписание, личные дела и прочие все необходимые документы
  • Специалисты по кадровому делопроизводству готовят кадровые документы, печатают их, передают комплект документов на подпись Заказчику, контролируют возврат документов и организовывают их хранение.
  • Все записи в трудовую книжку делают наши специалисты.
  • Автоматизация кадрового учета в программе 1с ЗУП
  • Предоставление консультаций, составление заключений и (или) справок по трудовому законодательству, разъяснений по действующему трудовому законодательству;
  • Информирование об изменениях трудового законодательства, которые являются существенными в рамках осуществляемой деятельности организации.

В случае необходимости сканирование документации и организация по его электронному хранению в КЭДО. Мы работаем в различных КЭДО и можем порекомендовать более подходящие для вашей отрасли.

ВЕДЕНИЕ КАДРОВОГО УЧЕТА С ЭЛЕКТРОННЫМ ОБМЕНОМ ДОКУМЕНТАЦИИ И АВТОМАТИЗАЦИЕЙ УЧЕТА 

  • Минимизация вовлеченности в рутинный документооборот собственникам и сотрудникам компаний.
  • Автоматизация кадрового учета в различных кадровых платформах под запросы клиента.
  • Поможем и обучим сотрудников перейти на кадровый электронный документооборот (КЭДО), который позволяет безболезненно вести кадровый учет на аутсорсинге.
  • Упрощенный формат взаимодействия с личным составом и квалифицированная работа наших кадровых специалистов.
  • Узконаправленные специалисты по миграционным вопросам — уникальное предложение и наша сильная сторона при работе с иностранными работниками при ведении кадрового учета.
  • Вы можете получать услугу в любой точке мира.
  • Оптимизация накладных расходов и удобство.
  • Ведение воинского учета в пакете кадрового сопровождения.
  • Мы работаем в реальном времени по работе с кадрами и документооборотом, не откладывая задачу на завтра.
  • Персональные данные защищены и не передаются третьим лицам без вашего согласования.
  • Комплексный подход юристов и кадровых специалистов с государственными службами и конфликтными увольнениями сотрудников — найдем выход ВСЕГДА.
  • Обмен и хранение архива ПРОИСХОДИТ электронным способом. Наши специалисты производят обмен документов по электронной почте контактному лицу компании. Это может быть секретарь , бухгалтер, генеральный директор и  другое лицо. Все документы направляются электронно и контактное лицо только подписывает документы все необходимые документы
  • Специалисты по кадровому делопроизводству готовят кадровые документы и контролируют правильное дооформление на бумажном носителе по месту клиенте
  • Все записи в трудовую книжку делаются под пристальным контролем наших специалистов.
  • Автоматизация кадрового учета в программе 1с ЗУП или другой программе удобной для расчета заработной платы клиента

Можем организовать и провести обучение по КЭДО, переведем кадровые документы на электронное хранение.

Кадровые услуги ЮРКОМ

Администрирование ЮРКОМ может включать следующие услуги:

  • постановка учета по кадрам с нуля;
  • помощь с ведением документов воинского и миграционного учета;
  • восстановление кадрового учета за прошлые периоды;
  • расчет зарплаты и прочих отчислений сотрудникам;
  • разработка полного комплекта локальных актов, включая трудовые договоры, приказы, штатное расписание и график отпусков;
  • консультации по делопроизводству.

Передача указанных функций профессионалам позволит бизнесу не только высвободить собственные ресурсы на развитие, но и получить гарантии качества и законности. Безупречное оформление документов при приеме, перемещении и увольнении сотрудников поможет снизить риски внутренних конфликтов и претензий со стороны проверяющих органов.

Стоимость аутсорсинга зависит от наполнения: наши клиенты сами решают, какими связанными услугами можно дополнить ведение учета. Во многих случаях целесообразно сначала провести полноценный аудит документации для выявления имеющихся проблем и потенциала.

Преимущества ведение кадрового учета на аутсорсинге в ЮРКОМкомпани

Кадровые специалисты ЮРКОМкомпани обеспечат:

  • Постановку учета по кадрам с нуля.
  • Ведение воинского и миграционного учета.
  • Восстановление кадрового учета за прошлые периоды.
  • Расчет заработной платы и прочих отчислений сотрудникам.
  • Разработку локальных актов, включая трудовые договоры, приказы и график отпусков.
  • Консультации по делопроизводству и трудовому законодательству.

Передача функций кадрового учета профессионалам позволит вам сосредоточиться на развитии бизнеса и получить гарантии законности всех процессов. Наши специалисты помогут вам избежать внутренних конфликтов и претензий со стороны проверяющих органов.

Шаги к сотрудничеству

  • Свяжитесь с нашим менеджером и заключите договор на кадровое сопровождение в удобном вам формате.
  • Оцените работу своей кадровой службы и решите, какие функции можно передать на аутсорсинг.
  • Заключите договор на консультационные услуги по работе с кадровым составом и получите поддержку в сложных ситуациях.

Кадровый учет — это не только документальное обеспечение деятельности компании, но и залог ее стабильности и безопасности. Независимо от масштаба вашего бизнеса, правильное ведение кадровой документации исключает риски штрафов и конфликтов, а также повышает эффективность работы с персоналом.

Закажите кадровый учет в ЮРКОМкомпани, чтобы обеспечить законность процессов и стабильность вашего бизнеса. Мы предлагаем индивидуальные решения и полный контроль за документооборотом, снижая риски и освобождая вас от рутины.

Название услугиСтоимость, без учета НДС
Полное ведение на бумажных носителях с электронным архивом и автоматизацией от 7 000 рублей — численность от 1 до 5 человек
Ведение кадрового учета с электронным обменом документации и автоматизацией учета от 6 000 рублей — численность от 1 до 5 человек

СРО

Состоим в СРО «Содружество»

+20

лет на рынке

+60

штатных сотрудников

+400

аудиторских проектов в год

+250

консультаций за 2023

+4800

реализовано проектов

Польза от сотрудничества с нами

Устраним риски

Знаем на что обратить внимание при аудиторских проверках, в ходе аудита вы получите свой личный профессиональный опыт и персональные консультации с конкретной практикой применения

Помогаем экономить

Наша ответственность застрахована на 100 млн рублей

Помогаем экономить

Избежать возможные штрафные санкции от контролирующих органов, при анализе сделок с контрагентами мы предотвращаем финансовые потери, контролируем бухгалтерский и налоговый учёт

Конфендициальность и независимость

Наши специалисты в аудиторских проектах сохраняют независимость и профессиональный скептицизм. Аудиторы предоставляют информацию по итогам аудита непосредственным Заказчикам не разглашая информацию и её утечку

Освобождаем время Для развития биснеса

Мы поможем настроить ваш бизнес исходя из постоянно меняющегося законодательства и судебной практики. Мы всегда в тренде новых изменений и помогаем бизнесу получать советы, консультации от нас, которые помогут принимать эффективные решения для бизнеса в финансовой, налоговой, управленческой части бизнеса. Юристы устранят риски по неоправданным сделкам и определят правильный спектр ведения бизнеса. Комплексный подход — уникальное решение для бизнеса.

Image

Есть вопросы? Мы поможем!

Представьтесь, мы перезвоним Вам