Кадровый аудит — это комплексная проверка кадрового делопроизводства компании, направленная на выявление и устранение нарушений в документации, а также на оценку работы HR-службы. В условиях постоянных изменений трудового и миграционного законодательства, своевременный кадровый аудит помогает избежать серьезных штрафов и обеспечить соответствие нормативным требованиям.
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ ВАМ АУДИТ:
- АУДИТ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
- АУДИТ ПО ВОИНСКОМУ УЧЕТУ
- АУДИТ ПО ОФОРМЛЕНИЮ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ ПРИ РАСЧЕТЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
ПРЕИМУЩЕСТВА ПРОВЕДЕНИЯ КАДРОВОГО АУДИТА СИЛАМИ ЮРКОМ
- Оценим не только кадровые риски, но и финансовые последствия для компании
- Дадим рекомендации по итоге аудита с учетом прав работодателя и возможных рисков от персонала
- Повысим качество работы кадровой службы
- Можем поставить конкретные цели, задачи кадровому персоналу и проконтролируем устранение ошибок по результату аудита
- Повлияем на мотивацию труда вашего персонала и кадровой службы
ЮРКОМкомпани предлагает полный спектр услуг по проведению кадрового аудита для вашего бизнеса. Мы анализируем документацию, оцениваем риски и даем рекомендации по улучшению кадрового учета.
Зачем нужен кадровый аудит
В современных условиях кадровый учет требует особого внимания. Нарушения в оформлении кадровых документов могут привести к значительным штрафам и другим негативным последствиям для компании. Кадровый аудит позволяет своевременно выявить проблемы и минимизировать риски, связанные с возможными проверками со стороны государственных органов.
Проведение кадрового аудита необходимо в следующих случаях:
- Для полного анализа и оценки состояния кадровой документации.
- Подготовки к предстоящей проверке инспекции по труду или другим надзорным органам.
- Оценки и контроля работы отдела кадров.
- Защиты интересов компании и ее владельцев от возможных трудовых споров.
Часто внутренней документацией по кадрам занимаются сотрудники, не имеющие достаточной квалификации, что может привести к ошибкам и нарушению законодательства. Кадровый аудит позволяет своевременно выявить и исправить такие ошибки, минимизируя риски штрафов.
С какой целью проводится кадровый аудит компании
- Вам нужно получить полный анализ и оценку кадровой документации
- Подготовиться к предстоящей проверке инспекции по труду
- Оценить состояние кадровых дела и проконтролировать отдел кадров
- Защитить интересы компании и ее владельцев от возможных споров с работниками компании
МЫ РЕКОМЕНДУЕМ — ОТСЛЕЖИВАТЬ работу hr-службы на регулярной основе.
ИСКЛЮЧИТЕ РИСКИ — неудовлетворительных результатов государственной проверки.
Чаще всего оформлением внутренней документации по кадрам занимаются специалисты hr-отдела. Но иногда за неимением кадровика в штате эту работу приходится выполнять непрофильным сотрудникам, например, бухгалтерским работникам. В этом случае очень сложно избежать ошибок при составлении документов.
При этом за нарушение правил ведения делопроизводства при найме и ротации персонала, а также при освобождении от должности сотрудников предусмотрены довольно суровые санкции. Например, штрафы в сфере трудовых отношений для работодателей-юрлиц могут составить до 200 тысяч рублей, а при нарушении миграционных требований — до миллиона рублей.
Поэтому своевременное проведение аудита кадровой документации позволит исправить ошибки и исключить риски наложения санкций.
Кадровый аудит от специалистов по кадрам и юристов
Независимый кадровый аудит персонала и делопроизводства, проведенный ЮРКОМ, позволит бизнесу обезопасить себя. ЮРКОМ проведет исследование процесса кадрового документооборота.
Анализ состояния кадрового учета и кадрового делопроизводства включает в себя
- Исследование процесса документооборота на соответствие действующим нормативным документам;
- Определение перечня необходимых кадровых документов в организации в зависимости от специфики деятельности;
- Проверку внутренних положений;
- Проверку правил внутреннего трудового распорядка;
- Проверку недостающих первичных учетных документов;
- Проверку расписаний, графиков отпусков;
- Проверку должностных инструкций, приказов;
- Проверку книг учета, журналов регистрации;
- Проверку карточек сотрудников;
- Проверку отражения всех необходимых операций в электронной базе «1С:ЗуП».
Работодатели получат исчерпывающую информацию о состоянии делопроизводства и учета кадров в компании, а также обо всех потенциально опасных моментах. При поддержке наших экспертов бизнесмены смогут безупречно подготовиться к любой проверке со стороны ГИТ, прокуратуры и МВД.
Что вы получите в результате?
После проведения кадрового аудита вы получите:
- Письменный развернутый отчет с детальным анализом кадровых документов вашей организации.
- Рекомендации по устранению нарушений со ссылками на действующее законодательство.
- Оценку работы вашей кадровой службы.
- Краткие итоги состояния кадрового делопроизводства.
Мы предоставляем индивидуальные отчеты, которые полностью отражают особенности вашей компании. Запросите у нашего менеджера пример обезличенного отчета, чтобы убедиться в нашем профессионализме.
Закажите кадровый аудит в ЮРКОМкомпани, чтобы обеспечить безопасность вашего бизнеса и минимизировать риски. Свяжитесь с нами уже сегодня и получите профессиональную поддержку!
СРО
Состоим в СРО «Содружество»
+20
лет на рынке
+60
штатных сотрудников
+400
аудиторских проектов в год
+250
консультаций за 2023
+4800
реализовано проектов
Польза от сотрудничества с нами
Устраним риски
Знаем на что обратить внимание при аудиторских проверках, в ходе аудита вы получите свой личный профессиональный опыт и персональные консультации с конкретной практикой применения
Помогаем экономить
Наша ответственность застрахована на 100 млн рублей
Помогаем экономить
Избежать возможные штрафные санкции от контролирующих органов, при анализе сделок с контрагентами мы предотвращаем финансовые потери, контролируем бухгалтерский и налоговый учёт
Конфендициальность и независимость
Наши специалисты в аудиторских проектах сохраняют независимость и профессиональный скептицизм. Аудиторы предоставляют информацию по итогам аудита непосредственным Заказчикам не разглашая информацию и её утечку
Освобождаем время Для развития биснеса
Мы поможем настроить ваш бизнес исходя из постоянно меняющегося законодательства и судебной практики. Мы всегда в тренде новых изменений и помогаем бизнесу получать советы, консультации от нас, которые помогут принимать эффективные решения для бизнеса в финансовой, налоговой, управленческой части бизнеса. Юристы устранят риски по неоправданным сделкам и определят правильный спектр ведения бизнеса. Комплексный подход — уникальное решение для бизнеса.
Есть вопросы? Мы поможем!
Представьтесь, мы перезвоним Вам