Хотелось бы обратить Ваше внимание, на то что возникла очень серьезная ситуация по вопросу подачи уведомлений о заключении работодателем трудового договора с иностранным гражданином.
18.02.2016 года на конференции для работодателей, привлекающих ИГ, начальник отдела трудовой миграции УФМС по г. Москве обозначил новую позицию ведомства в отношении пункта 8, статьи 13, 115-ФЗ, в котором говорится, что уведомлять ФМС необходимо в течение 3-х рабочих дней с момента заключения трудового договора. Если ранее ФМС принимала уведомления в течение 3-х рабочих дней с момента приёма иностранного гражданина на работу, то теперь намерена действовать согласно букве закона, т.е. принимать уведомление строго в течение 3-х рабочих дней с момента заключения договора!
С иностранным гражданином высококвалифицированным специалистом трудовой договор должен быть заключён на момент подачи документов на разрешение на работу. Поэтому из новой позиции ведомства возникает необходимость подавать уведомление о заключении трудового договора ещё до получения разрешения на работу. И следить за тем, чтобы подача пакетов документов была осуществлена в срок не более 3-х дней с даты его подписания.
Мы понимаем насколько это осложняет деятельность компании-работодателя. И видим следующие пути решения:
1. Следить за реальными датами заключения трудовых договоров и укладываться в отведенные законом 3 дня (штраф за неуведомление или нарушение установленного порядка и формы уведомления ФМС, о заключении трудового договора с иностранным гражданином на юридических лиц составляет — от 400 000 до 1000 000 рублей).
2. Оставлять пустой дату заключения договора и проставлять дату непосредственно в день приёма документов на разрешение на работу, подавая ?пустое? уведомление о заключении договора. А после получения разрешения на работу подавать второе заполненное уведомление.
3. Есть другая возможность отчасти застраховать себя от возможного нарушения законодательства. В договоре нужно прописать пункт со следующим содержанием:
— вступление в силу трудового договора обусловлено получением работником разрешения на работу (согласно пп. 2, п. 6, статьи 13.2, 115-ФЗ);
— работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей в день получения разрешения на работу (согласно части 2, статьи 61, ТК РФ);
— если работник не приступит к работе в день получения разрешения на работу, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор (согласно части 4, статьи 61, ТК РФ);
— аннулированный трудовой договор считается незаключенным (согласно части 4, статьи 61, ТК РФ).
Эта позиция инстанции не подтверждена письменно, поэтому обращаемся к Вам с предложением написать официальный запрос от лица Вашей компании с просьбой разъяснить новый порядок. Мы готовы всячески содействовать в подготовке и подаче такого запроса.
Напоминаем Вам также, что наша компания оказывает услуги по экспертизе трудовых договоров с иностранными гражданами на предмет соответствия их требованиям миграционного законодательства.
