Росархив утвердил новые правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организациях. Соответствующий приказ от 31.07.2023 № 77
До настоящего времени применялись правила организации хранения архивов в организациях, утвержденные приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 № 526.
Приказ содержит обновленные формы:
— Номенклатуры дел организации;
— Номенклатуры дел структурного подразделения организации
— Акта о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению;
— Описи электронных документов;
— Описи дел по личному составу;
— Акта о технических ошибках в учетных документах;
— Книги учета поступления и выбытия дел, документов;
— Акта приема-передачи архивных документов в организацию, осуществляющую деятельность по хранению документов;
— Акта конвертации электронных архивных документов.
Новые правила вступят в силу с 17 сентября 2023 года.