Как «правильно» сшивать документы?
С 9 сентября 2019 года вступил в силу приказ МВД №363 от 04.06.2019, устанавливающий новые формы и порядок подачи уведомлений и ходатайств (о привлечении ВКС, о заключении и расторжении трудового договора с ИР, о выплате зарплаты ВКС).
Серьезные изменения коснулись двух моментов:
- Введен дополнительный лист, в котором размещается информация, которая не уместилась в основной форме
- Введены требования к скреплению многостраничных форм уведомлений
Эти вопросы вызывали постоянные споры с инспекторами, но с введением нового Приказа все равно остались неясности.
Теперь Уведомление/Ходатайство и Дополнительный лист(ы) к нему, состоящие из двух и более листов, прошиваются и пронумеровываются, о чем на обороте последнего листа делается заверительная запись. По правилам документооборота: все листы сшиваются нитью, концы нити закрываются бумажной наклейкой (30х40), ставится подпись уполномоченного лица и печать компании, которые частично должны заходить на наклейку.
Важно: прошивка, наклейка, подпись и печать не должны закрывать или задевать поля формы.
Однако места на форме для соблюдения всех требований к заверительной надписи не хватает. В связи с этим на практике уже возникают сложности с подачей, обусловленные различной трактовкой требований приказа со стороны инстанций.
Мы предлагаем на период установления единообразной практики приема руководствоваться правилами оформления.
Юридические новости предоставлены клиентам Группы компаний ЮрКом Компани в целях информирования об изменениях в миграционном законодательстве. За дополнительными разъяснениями обращайтесь к нашим менеджерам по телефону +7 (903) 722-44-24 или по электронной почте rf@job-otk.ru, 101990, Россия, г. Москва, Кривоколенный пер., д. 12, стр. 1.
