Согласно требованиям ФСБУ 27/2021, если дата составления документа отличается от даты совершения факта хозяйственной жизни, то указывается также информация об этой дате.
ФНС выпустила письмо, посвященное определению даты совершения факта хозяйственной жизни в рамках электронного документооборота.
Для определения даты составления первичного учетного документа следует руководствоваться пунктом ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете».
В качестве даты составления такого документа указывается дата его подписания лицами, совершившими сделку, операцию и ответственными за ее оформление, либо лицами, ответственными за оформление совершившегося события. Если дата составления документа отличается от даты совершения факта хозяйственной жизни, то указывается также информация об этой дате.
Таким образом, первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным – непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозжизни, обеспечивает своевременную передачу первичных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухучета, а также достоверность этих данных.
ФНС уже довольно давно утвердила формат документа о передаче результатов работ (об оказании услуг), в 2022 году появился также формат акта о приемке выполненных работ. Их использование носит рекомендательный характер.
При составлении документов, создаваемых в электронной форме по этим форматам до внесения соответствующих изменений можно использовать свободные информационные поля элемента «ИнфПолФХЖ1» таблиц 5.10 и 5.3 «Информационное поле события (факта хозяйственной жизни) 1», состав данных элементов представлен в таблицах 5.14 и 5.43 «Информационное поле «ИнфПолТип») для отражения в них реквизитов акта (сведения о дате подписания акта).
(письмо от 27 октября 2023 года № ЗГ-3-26/13966).
