Предоставление трудовых отпусков в 2025 году

Основной оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу РФ длится 28 календарных дней. Однако его продолжительность может быть увеличена для определенных категорий сотрудников.

• Работники моложе 18 лет — не менее 31 календарного дня.
• Госслужащие — 30 календарных дней.
• Инвалиды — не менее 30 календарных дней.
• Работники с ненормированным рабочим днем — дополнительный отпуск (не менее 3 календарных дней).
• Работники Крайнего Севера — дополнительно 24 календарных дня, а в приравненных местностях — 16 дней.

Право на полный отпуск появляется у сотрудника после 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и авансом.

График отпусков — главный документ, который позволяет планировать отдых сотрудников без ущерба для рабочего процесса компании. Его необходимо составить и утвердить не позднее 17 декабря 2024 года (за две недели до наступления нового года).

Принципы формирования графика:

1. Обязательность. Наличие графика обязательно для всех работодателей, кроме микропредприятий, которые могут регулировать этот вопрос в трудовом договоре.
2. Учет пожеланий. Работодатель учитывает пожелания сотрудников, но окончательное решение остается за руководством.
3. Приоритетные права. Некоторым категориям сотрудников отпуск должен быть предоставлен в удобное для них время (например, несовершеннолетним, женам военнослужащих, чернобыльцам).

График оформляется по унифицированной форме Т-7 или по самостоятельно разработанной, но содержащей все необходимые реквизиты.

Процедура оформления состоит из нескольких четких шагов.

Расчет отпускных в 2025 году по-прежнему ведется по правилам, установленным Постановлением Правительства РФ № 922. Формула стандартна:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Средний дневной заработок = Сумма выплат за расчетный период / 12 / 29,3

Где:

• Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (например, для отпуска в июне 2025 года расчетный период — с июня 2024 по май 2025).
• 29,3 — среднемесячное число календарных дней.

Учет премий — один из самых сложных моментов в расчете.

Золотое правило: отпускные должны быть выплачены работнику не позднее, чем за 3 календарных дня до начала его отпуска (ст. 136 ТК РФ).

• Если крайний день выплаты выпадает на выходной или праздник, перечислить деньги нужно в последний рабочий день перед ним.
• Выплата производится в полном объеме. Удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы нужно в день фактической выплаты.
• Отпускные можно выплачивать через кассу или перечислением на банковскую карту сотрудника.

Отзыв сотрудника из отпуска возможен только с его письменного согласия. Нельзя отзывать несовершеннолетних, беременных женщин и работников, занятых на вредных производствах.

Порядок действий при отзыве:

1. Получить письменное согласие сотрудника.
2. Издать приказ об отзыве.
3. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору о переносе неиспользованных дней отпуска.
4. Произвести перерасчет отпускных.

Начисление отпускных отражается в бухгалтерском учете проводками:

Дебет 20 (23, 25, 26, 44, и т.д.) Кредит 70 — начислены отпускные сотруднику.

• Счет затрат (20, 26, 44 и др.) выбирается в зависимости от того, в каком подразделении работает сотрудник.

Дебет 70 Кредит 68.НДФЛ — удержан НДФЛ с суммы отпускных.

Дебет 20 (23, 25, 26, 44, и т.д.) Кредит 69 — начислены страховые взносы с суммы отпускных.

Отпускные облагаются:

• НДФЛ по ставке 13% (для резидентов). Удерживается и перечисляется в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором были выплачены.
• Страховыми взносами (на ОПС, ОМС, ВНиМ). Начисляются и уплачиваются до 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления.

Отпускные, как и заработная плата, признаются расходом на оплату труда и уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль (для УСН «доходы минус расходы») в полном объеме.