Подача документов в МВД по иностранным работникам
Во многих сферах бизнеса в России привлекается иностранная рабочая сила. Это и строительство, и торговля, и транспорт, и общепит. Использование труда иностранцев позволяет экономить, так как зарплатные ожидания у них ниже. В то же время бизнесмены сильно рискуют. За нарушение миграционных правил установлены серьезные санкции.
- Штраф для предпринимателей и юрлиц составляют до 800 тыс. рублей (в столице — до 1 миллиона рублей). Также возможна «заморозка» всей работы на срок от двух недель до 90 дней.
- Штраф для руководства может составить до 50 тыс. рублей, в столице — до 70 тыс. рублей
- Штраф для физлиц без статуса предпринимателя значительно ниже — до 5 тыс. рублей.
Поэтому работодатели должны очень ответственно подходить к проверке документов мигрантов и строго следить за соблюдением срока уведомлений органов МВД по работникам-иностранцам.
Избежать проблем с государством при оформлении на работу мигрантов помогут эксперты ЮРКОМкомпани. Подготовим полный комплект документации для найма визовых и безвизовых работников, в том числе из стран ЕАЭС.
Уведомление органов МВД о работниках-иностранцах
Лица, сотрудничающие с иностранцами на территории России, обязаны предоставлять соответствующую информацию в миграционные органы. Во-первых, необходимо сообщить о найме мигранта, во-вторых, о прекращении сотрудничества с ним.
Обратите внимание, это два разных уведомления, в которых указывается дата заключения/расторжения договора. Информировать о внесении изменений в договор не требуется.
- Срок для подачи сведений — всего 3 рабочих дня!
- Извещение заполняется по утвержденной форме в строгом соответствии с установленными правилами. Можно составить в виде бумажного или цифрового документа (для использования электронных сервисом потребуется усиленная квалифицированная подпись).
- Извещение подается в отношении каждого иностранного работника вне зависимости от его статуса, включая выходцев из стран СНГ и ЕАЭС (ВКС, с патентом, с разрешением на работу, без разрешительных документов).
- Уведомлять должны не только работодатели, но также заказчики по договорам ГПХ. То есть это требование касается не только ИП и юрлиц, но и обычных граждан, нанимающих мигрантов.
В настоящее время работодатели не обязаны ставить работников-иностранцев на миграционный учет. Исключение — ситуация, когда компания предоставляет иностранному работнику временное жилье.
Нюансы работы с мигрантами
Заключая договор с мигрантом, работодателю (заказчику) необходимо проверить наличие у иностранца всех необходимых разрешительных документов. Например, нанимая работника с патентом, важно убедиться в следующем:
- патент правильно оплачен и не просрочен;
- указанный в патенте регион (профессия) соответствует фактическим обстоятельствам.
То есть работник с патентом, в котором указана Москва, может трудиться только в столице, а вот работа в Подмосковье будет незаконной.
В некоторых регионах труд мигрантов ограничен либо вообще находится под запретом.
Также работник на патенте обязан сам сообщить в миграционные органы о начале трудовой деятельности. Срок извещения ограничен двумя месяцами. Если он этого не сделает, то патент аннулируется (это новое правило действует с января 2024 года). Поэтому работодателям следует проконтролировать этот момент либо подать уведомление от лица мигранта.
Также работодатели обязаны ежеквартально отчитываться о выплате зарплаты сотрудникам-иностранцам со статусом ВКС.
Реальные отзывы клиентов
