Пн-Чт: 9:00-19:00 Пт: 9:00-18:00
Связаться с нами Онлайн-заказ

Инициативный аудит или как принимать эффективные управленческие решения

Инициативный или добровольный аудит (далее также — ИА) — это проверка на достоверность и правильность финансовой документации компании, которая проводится по инициативе и доброй воле ее собственников и/или руководства.

Результаты ИА позволяют:

  • объективно оценить состояние бизнеса;
  • выявить и своевременно устранить недостатки в отчетности;
  • предупредить риски наложения санкций;
  • оценить внутренние резервы компании;
  • принять эффективные управленческие решения.
Инициативный аудит

В чем отличие добровольного аудита от обязательного?

Обязательный аудит проводится по требованию закона а ИА — по инициативе владельцев и менеджмента компании. Поэтому в отличие от обязательного аудита законом не регламентируются:

  • сроки и периодичность проведения ИА;
  • состав отчетности, которая должна быть проверена в рамках добровольного аудита;
  • способ и порядок проверки.

Соответственно, за отсутствие аудиторского заключения в тех случаях, когда необязательно проводить аудит, компанию никто не оштрафует. В то время как за неисполнение обязанности по проведению обязательного аудита законодательством предусмотрена ответственность.

Внутренний и внешний инициативный аудит

По критерию проверяющего ИА делится на внутренний и внешний виды.

Внутренний ИАВнешний ИА
Проводит внутренне подразделение
организации — специально созданная служба внутреннего аудита.
Проводят независимые аудиторы со стороны — аудиторские фирмы или частные аудиторы,
состоящие в СРО аудиторов и обладающие специальным аттестатом.

Основное преимущество внутренней проверки состоит в том, что специалисты в штате хорошо знают бизнес изнутри, поэтому при проверке учитывают специфику работы того или иного подразделения. В ходе текущей деятельности компании они могут консультировать сотрудников и руководителей и тем самым минимизировать риски.

Однако при этом, у внутренних аудиторов формируются субъективные связи и отношения с коллегами, поэтому результат их оценки не всегда можно считать беспристрастным.

Для объективного и независимого анализа финансово-хозяйственной деятельности фирмы используется профессиональный внешний аудит.

Внешний инициативный аудит — это объективный и беспристрастный взгляд на отчетность! Независимый аудитор поможет получить полное и достоверное представление о состоянии бизнеса. Заказать проверку можно в ЮРКОМкомпани. Наши специалисты являются действующими членами СРО аудиторов и имеют подтвержденную квалификацию в сфере финансового анализа.

По чьей инициативе может быть назначен добровольный аудит

Данного рода аудит проводится в тех случаях, когда этого не требует закон. Поэтому такие проверки назначаются по «заказу» собственников бизнеса (акционеры, учредители/участники компании) или руководства. Это может быть связано как с намерением оценить текущее состояние компании и минимизировать риски, так и со значимым событием, влияющим на функционирование компании:

  • увольнение финансового директора;
  • смена владельцев бизнеса;
  • реорганизация;
  • выявление мошеннических действий, недобросовестности со стороны сотрудников и руководителей (при появлении подозрений);
  • наличие сомнений в качестве налогового и бухгалтерского учета;
  • назначение ВНП и др.

Какие цели преследует инициативный аудит?

Можно выделить три основных функции добровольного аудита.

  1. Заблаговременное исправление ошибок в отчетности и избежание рисков. Проведение ИА дает руководству бизнеса возможность заранее проверить достоверность отчетности и данных учета, чтобы внести корректировки, исправить ошибки и избежать штрафы при проведении проверок контрольными органами.
  2. Проверка и оценка работы финансового отдела компании. ИА помогает проанализировать эффективность и качество работы бухгалтерской службы и принять меры по ее оптимизации.
  3. Понимание действительного положения дел в компании. Аудит дает информацию об активах и долгах организации, ее прибыли и расходах, других финансовых показателях. Это необходимо как в рамках текущей деятельности для выстраивания грамотной стратегии развития, так и в других случаях, например, при продаже бизнеса для определения его стоимости.
Предмет проверкиФормы отчетОтветственность за инициативный аудитДокументы при проведении аудитаДокументы при проведении аудита
Подтверждение бухгалтерской (финансовой) отчетности (проверка бухгалтерского и налогового учета). Проводит: Аудитор и ассистент аудитора.Письменная информация: Отчет / протокол. Форму письменной информации по договоренности; Аудиторское заключениеАудитор и руководство.Проверка проводится в соответствии с требованиями МСА.Проводится согласно регламента аудиторской компании ЮРКОМ

Предмет проверки в рамках инициативного аудита

Задачу перед аудитором в рамках ИА ставит руководитель или владелец бизнеса. Поэтому проверка может охватывать как всю финансовую отчетность, так и отдельные направления. Например, только налоговую отчетность, только правильность исполнения обязанности по уплате НДС, только кредиторскую и дебиторскую задолженность и т. д.

Чаще всего в ИА входит анализ следующих направлений:

  • организация внутреннего контроля в фирме;
  • учетная политика компании;
  • правильность отражения операций в рамках бухучета;
  • ведение налогового учета;
  • правильность уплаты налогов;
  • расчеты с контрагентами;
  • стоимость активов организации;
  • нестандартные операции.

Сегодня наиболее актуальной услугой является добровольный налоговый аудит, который проводится по аналогии с выездной налоговой проверкой. Аудиторы анализируют правильность исчисления и уплаты налогов, достоверность налоговой отчетности и помогают проверяемой фирме оптимизировать налогообложение.

Способы проведения инициативного аудита

Есть два метода проведения ИА: сплошной и выборочный.

Сплошной аудит
Выборочный аудит
Изучаются и анализируются все операции,
отраженные в первичных документах и отчетности.
Проверяется лишь часть операций. Обычно анализу подлежат самые крупные операции за определенный период.

Сплошная проверка является трудоемкой и времязатратной. Обычно она используется для аудита на участках деятельности организации, которые непосредственно связаны с движением денег, активов и пассивов.

Выборочный ИА дает возможность оценить качество финансового учета в компании в целом. Однако остается риск пропуска ошибок, потому что проверяются не все операции и документы.

Порядок проведения добровольной финансовой проверки бизнеса

Требования к ИА не регламентированы законом. Поэтому в сфере проведения добровольного аудита есть свобода в выборе даты, сроков, форм, способов и предмета проверки.

Как правило, процедура аудита включает следующие этапы.

  1. Подготовка к проверке. Здесь аудитор знакомится с бизнесом, определяются объем и виды работ, задачи аудита, стоимость работы, а также между аудитором и проверяемой компанией заключается договор.
  2. Проверка. Аудитор собирает информацию компании в соответствии с задачами аудита, анализирует ее, исследует документы, проверяет сведения и формулирует выводы.
  3. Составление заключения по итогам проверки. По итогам работы аудитор составляет заключение, в котором фиксирует все выявленные ошибки, нарушения, недочеты и риски, излагает свои выводы и рекомендации для проверяемой компании.
  4. Передача заключения заказчику.

Обычно после проверки компании-заказчики и дальше продолжают сотрудничество с независимым аудитором для получения помощи в исполнении данных в аудиторском заключении рекомендаций. Потому услуга добровольного аудита дополняются и иными видами услуг. К примеру, «восстановление и ведения бухучета», «составление финансовой отчетности», «юридические услуги», «бухгалтерское и налоговое консультирование» и др.

СТОИМОСТЬ ИНИЦИАТИВНОГО АУДИТА ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ

По заполненной анкете  или  пришлите оборотно-сальдовую ведомость за проверяемый период

Ссылка на анкету: Анкета для Аудита

ОРИЕНТИРОВОЧНАЯ СТОИМОСТЬ УСЛУГ

Название услугиСредний срок выполненияСтоимость, без учета НДС
Инициативный аудит с протоколом аудиторской проверки + аудиторское заключениеот 5 до 10 рабочих днейот 90 000 руб.
Инициативный аудит выборочный с протоколом аудиторской проверки +  аудиторское заключениеот 10 до 14 рабочих днейот 150 000 руб.
Инициативный аудит выборочный с письменным развернутым отчетом с рекомендациями +  аудиторское заключениеот 5 до 10 рабочих днейот 110 000 руб.
Инициативный аудит выборочный с письменным развернутым отчетом с рекомендациями +  аудиторское заключениеот 10 до 14 рабочих днейот 180 000 руб.
Инициативный аудит  + годовое консультирование по бухгалтерскому и налоговому учету 10 часовот 5 до 10 рабочих днейот 120 000 руб.
Вам также может быть интересно:
Миграционные новости
Миграционные новости
Иностранцам больше не нужно платить за углубленное обследование на инфекционные заболевания

Уважаемые коллеги! Информируем Вас о том, что с 10.01.2023 года в ММЦ «Сахарово» была отменена плата за дополнительное обследование на опасные для окружающих инфекционные заболевания. Данное нововведение было инициировано Республикой Кыргызстан. На данный момент в миграционном центре проводятся медицинские обследования для категорий граждан, имеющих патент, разрешение на работу, разрешение на временное проживание и вида на...

Узнать больше
Налоговые новости
Прослушка
Прослушка — признанное доказательство при налоговых проверках

Письмо содержит анализ 45 налогоплательщиков — выгодоприобретателей, которые были успешно привлечены к уголовной ответственности за совершение налоговых преступлений. При этом в 31 случае бенефициарами оказались собственники, руководители и главные бухгалтеры налогоплательщиков, и еще 14 лиц неформально управляли деятельностью компаний или получали от них экономически необоснованную выгоду. В этом документе важно не само «преступление и наказание», а...

Узнать больше
С наступающим Новым годом

Новый год – это не просто начало нового календаря, это новые надежды, успехи и победы. Новогодняя пора пропитана атмосферой добра и уюта, предвкушением радостных изменений в нашей жизни. От всей души хотим поздравить Вас с наступающим Новым Годом и Рождеством! Желаем не останавливаться на достигнутых результатах, непрерывно совершенствоваться и покорять новые вершины! Пусть 2023 станет...

Узнать больше
Юридические новости
Мобилизацию признали чрезвычайным обстоятельством

Компании, в которых призвали руководителя — единственного учредителя, смогут уволить всех своих сотрудников. Порядок и процедура увольнения будут такими же, как если бы наступили чрезвычайные обстоятельства. Новое основание для увольнения ввели Федеральным законом от 04.11.2022 № 434‑ФЗ. Норма применяется к правоотношениям, которые возникли с 21 сентября 2022 года. Поправка была необходима, так как фактически компании...

Узнать больше

Хотите быть в курсе новостей

Если вы работаете или планируете работать в иностранной компании, то вы обязательно столкнетесь с вопросами, связанными с оформлением иностранных граждан. Для получения основных знаний по этому вопросу приглашаем вас на наш вводный курс

ООО «ЮРКОМ»
ул. Радио, д. 24, корпус 1, помещение VII 105005 Москва, Россия,
+7(495) 150-80-14, call@urcompany.org