Содержание
Инициативный или добровольный аудит (далее также — ИА) — это проверка на достоверность и правильность финансовой документации компании, которая проводится по инициативе и доброй воле ее собственников и/или руководства.
Результаты ИА позволяют:
- объективно оценить состояние бизнеса;
- выявить и своевременно устранить недостатки в отчетности;
- предупредить риски наложения санкций;
- оценить внутренние резервы компании;
- принять эффективные управленческие решения.
В чем отличие добровольного аудита от обязательного?
Обязательный аудит проводится по требованию закона а ИА — по инициативе владельцев и менеджмента компании. Поэтому в отличие от обязательного аудита законом не регламентируются:
- сроки и периодичность проведения ИА;
- состав отчетности, которая должна быть проверена в рамках добровольного аудита;
- способ и порядок проверки.
Соответственно, за отсутствие аудиторского заключения в тех случаях, когда необязательно проводить аудит, компанию никто не оштрафует. В то время как за неисполнение обязанности по проведению обязательного аудита законодательством предусмотрена ответственность.
Внутренний и внешний инициативный аудит
По критерию проверяющего ИА делится на внутренний и внешний виды.
Внутренний ИА | Внешний ИА |
---|---|
Проводит внутренне подразделение организации — специально созданная служба внутреннего аудита. | Проводят независимые аудиторы со стороны — аудиторские фирмы или частные аудиторы, состоящие в СРО аудиторов и обладающие специальным аттестатом. |
Основное преимущество внутренней проверки состоит в том, что специалисты в штате хорошо знают бизнес изнутри, поэтому при проверке учитывают специфику работы того или иного подразделения. В ходе текущей деятельности компании они могут консультировать сотрудников и руководителей и тем самым минимизировать риски.
Однако при этом, у внутренних аудиторов формируются субъективные связи и отношения с коллегами, поэтому результат их оценки не всегда можно считать беспристрастным.
Для объективного и независимого анализа финансово-хозяйственной деятельности фирмы используется профессиональный внешний аудит.
Внешний инициативный аудит — это объективный и беспристрастный взгляд на отчетность! Независимый аудитор поможет получить полное и достоверное представление о состоянии бизнеса. Заказать проверку можно в ЮРКОМкомпани. Наши специалисты являются действующими членами СРО аудиторов и имеют подтвержденную квалификацию в сфере финансового анализа.
По чьей инициативе может быть назначен добровольный аудит
Данного рода аудит проводится в тех случаях, когда этого не требует закон. Поэтому такие проверки назначаются по «заказу» собственников бизнеса (акционеры, учредители/участники компании) или руководства. Это может быть связано как с намерением оценить текущее состояние компании и минимизировать риски, так и со значимым событием, влияющим на функционирование компании:
- увольнение финансового директора;
- смена владельцев бизнеса;
- реорганизация;
- выявление мошеннических действий, недобросовестности со стороны сотрудников и руководителей (при появлении подозрений);
- наличие сомнений в качестве налогового и бухгалтерского учета;
- назначение ВНП и др.
Какие цели преследует инициативный аудит?
Можно выделить три основных функции добровольного аудита.
- Заблаговременное исправление ошибок в отчетности и избежание рисков. Проведение ИА дает руководству бизнеса возможность заранее проверить достоверность отчетности и данных учета, чтобы внести корректировки, исправить ошибки и избежать штрафы при проведении проверок контрольными органами.
- Проверка и оценка работы финансового отдела компании. ИА помогает проанализировать эффективность и качество работы бухгалтерской службы и принять меры по ее оптимизации.
- Понимание действительного положения дел в компании. Аудит дает информацию об активах и долгах организации, ее прибыли и расходах, других финансовых показателях. Это необходимо как в рамках текущей деятельности для выстраивания грамотной стратегии развития, так и в других случаях, например, при продаже бизнеса для определения его стоимости.
Предмет проверки | Формы отчет | Ответственность за инициативный аудит | Документы при проведении аудита | Документы при проведении аудита |
---|---|---|---|---|
Подтверждение бухгалтерской (финансовой) отчетности (проверка бухгалтерского и налогового учета). Проводит: Аудитор и ассистент аудитора. | Письменная информация: Отчет / протокол. Форму письменной информации по договоренности; Аудиторское заключение | Аудитор и руководство. | Проверка проводится в соответствии с требованиями МСА. | Проводится согласно регламента аудиторской компании ЮРКОМ |
Предмет проверки в рамках инициативного аудита
Задачу перед аудитором в рамках ИА ставит руководитель или владелец бизнеса. Поэтому проверка может охватывать как всю финансовую отчетность, так и отдельные направления. Например, только налоговую отчетность, только правильность исполнения обязанности по уплате НДС, только кредиторскую и дебиторскую задолженность и т. д.
Чаще всего в ИА входит анализ следующих направлений:
- организация внутреннего контроля в фирме;
- учетная политика компании;
- правильность отражения операций в рамках бухучета;
- ведение налогового учета;
- правильность уплаты налогов;
- расчеты с контрагентами;
- стоимость активов организации;
- нестандартные операции.
Сегодня наиболее актуальной услугой является добровольный налоговый аудит, который проводится по аналогии с выездной налоговой проверкой. Аудиторы анализируют правильность исчисления и уплаты налогов, достоверность налоговой отчетности и помогают проверяемой фирме оптимизировать налогообложение.
Способы проведения инициативного аудита
Есть два метода проведения ИА: сплошной и выборочный.
Сплошной аудит | Выборочный аудит |
---|---|
Изучаются и анализируются все операции, отраженные в первичных документах и отчетности. | Проверяется лишь часть операций. Обычно анализу подлежат самые крупные операции за определенный период. |
Сплошная проверка является трудоемкой и времязатратной. Обычно она используется для аудита на участках деятельности организации, которые непосредственно связаны с движением денег, активов и пассивов.
Выборочный ИА дает возможность оценить качество финансового учета в компании в целом. Однако остается риск пропуска ошибок, потому что проверяются не все операции и документы.
Порядок проведения добровольной финансовой проверки бизнеса
Требования к ИА не регламентированы законом. Поэтому в сфере проведения добровольного аудита есть свобода в выборе даты, сроков, форм, способов и предмета проверки.
Как правило, процедура аудита включает следующие этапы.
- Подготовка к проверке. Здесь аудитор знакомится с бизнесом, определяются объем и виды работ, задачи аудита, стоимость работы, а также между аудитором и проверяемой компанией заключается договор.
- Проверка. Аудитор собирает информацию компании в соответствии с задачами аудита, анализирует ее, исследует документы, проверяет сведения и формулирует выводы.
- Составление заключения по итогам проверки. По итогам работы аудитор составляет заключение, в котором фиксирует все выявленные ошибки, нарушения, недочеты и риски, излагает свои выводы и рекомендации для проверяемой компании.
- Передача заключения заказчику.
Обычно после проверки компании-заказчики и дальше продолжают сотрудничество с независимым аудитором для получения помощи в исполнении данных в аудиторском заключении рекомендаций. Потому услуга добровольного аудита дополняются и иными видами услуг. К примеру, «восстановление и ведения бухучета», «составление финансовой отчетности», «юридические услуги», «бухгалтерское и налоговое консультирование» и др.
СТОИМОСТЬ ИНИЦИАТИВНОГО АУДИТА ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ
По заполненной анкете или пришлите оборотно-сальдовую ведомость за проверяемый период
Ссылка на анкету: Анкета для Аудита
ОРИЕНТИРОВОЧНАЯ СТОИМОСТЬ УСЛУГ
Название услуги | Средний срок выполнения | Стоимость, без учета НДС |
---|---|---|
Инициативный аудит с протоколом аудиторской проверки + аудиторское заключение | от 5 до 10 рабочих дней | от 90 000 руб. |
Инициативный аудит выборочный с протоколом аудиторской проверки + аудиторское заключение | от 10 до 14 рабочих дней | от 150 000 руб. |
Инициативный аудит выборочный с письменным развернутым отчетом с рекомендациями + аудиторское заключение | от 5 до 10 рабочих дней | от 110 000 руб. |
Инициативный аудит выборочный с письменным развернутым отчетом с рекомендациями + аудиторское заключение | от 10 до 14 рабочих дней | от 180 000 руб. |
Инициативный аудит + годовое консультирование по бухгалтерскому и налоговому учету 10 часов | от 5 до 10 рабочих дней | от 120 000 руб. |