Аудит бизнес-процессов в 2025 году

Закон называет аудитом независимую проверку бизнеса профессиональными аудиторами (см. ст. 1 № 307-ФЗ). Оценке подвергается бухгалтерская и финансовая отчетность. Цель такого анализа — установление достоверности сформированной отчетности, а именно: соответствуют ли документы требованиям закона, нет ли в расчетах ошибок и неточностей.

Однако не стоит путать аудит с консалтингом. Последний предполагает только предоставление экспертных консультаций. Аудиторская же проверка подразумевает глубокий анализ хозяйственной деятельности компании и ее финансового состояния, по результатам которой составляется аудиторское заключение. Подготовка заключения — это не только оценка подготовленной отчетности с перечнем обнаруженных нарушений, но и профессиональные рекомендации по совершенствованию учета, снижению налоговых и финансовых рисков.

Например, аудиторы ЮРКОМкомпани помогают собственникам бизнеса и управленцам взглянуть со стороны на финансовое состояние компании и динамику ее развития, в том числе оценить активы, рассчитать рентабельность инвестиций и неиспользованные ресурсы, заметить риски банкротства, подготовиться к проверкам на следующий год и многое другое.

То есть отличие аудита от консалтинга в самом предмете услуги.

Еще один нюанс: предоставлять аудиторские услуги могут только профессиональные аудиторы, соответствующие законодательно закрепленным требованиям. Например, частным специалистам необходим, как минимум, аттестат аудитора и членство в соответствующем СРО.

На момент написания статьи единственной саморегулируемой организацией для аудиторов является Ассоциация «Содружество». Находится ли аудитор или компания в списке ее членов, можно проверить на официальном веб-ресурсе Минфина.

Пригласить аудиторов для оценки финансово-хозяйственной хозяйственной и бухгалтерской отчетности может, в принципе, любой бизнес, как малый, так и крупный. Однако для целого ряда компаний ежегодные независимые проверки — это прямое требование закона. Игнорирование данных правил приводит к штрафам санкциям для компании и ответственных лиц вплоть до дисквалификации (см. ст. 15.11, 15.19, 19.7 КоАП).

«Необязательный» аудит может заказать любая компания по желанию собственников бизнеса (акционеров, участников), по требованию банков и т. д. Сделать это можно в удобное время для самых разных целей.

Ежегодный аудит назначается компаниям, которые имеют довольно высокие финансовые показатели либо их работа сказывается на интересах множества субъектов (см. ст. 5 ФЗ 307)

Обязательной экспертизе подвергается отчетность:

• кредитных организаций;
• акционерных обществ (публичных, проф. участников рынка ценных бумаг и тех, чьи акции торгуются на организованных торгах);
• фондов (если годовой доход больше 3 млн руб.);
• компаний с годовой выручкой от 800 млн или имуществом от 400 млн руб. и некоторых других.

Для вменения обязанности проводить аудит достаточно соответствия хотя бы одному критерию, поименованному в законе. Причем обращаться бизнес может только к аудиторским компаниям, частные специалисты не вправе выдавать заключения в рамках обязательного аудита.

Полученное заключение компания, прошедшая проверку, подает в Налоговую службу вместе с бухотчетностью либо отдельно. Также информация о результатах обязательной проверки отражается на инфоресурсе ГИРБО и на Федресурсе.

Что касается сроков, то обычно заключение сдается вместе с отчетностью до конца марта. Если же в этот срок уложиться не получилось, то заключение следует направить в ФНС в течение 10 дней после его оформления (до конца года). Для отдельный категорий юрлиц (застройщики МКД, проф. участники рынка ценных бумаг и др.) федеральные законы устанавливают некоторые особенности процедуры, например, вводят дополнительную обязанность по публикации заключения аудитора на сайте.

Базовый принцип инициативного аудита — добровольность (сами решили, сами организовали). Нет никаких законодательно установленных обязательств или ограничений при проведении такого рода проверок.

Аудиторская проверка, инициатором которой выступает руководство или собственники бизнеса, может проводиться своими силами. Тогда речь идет о внутреннем аудите. Если же к проверке привлекаются внешние эксперты, тогда следует говорить о независимом аудите.

Проверка обычно проводится комплексная (расширенная) либо по отдельным направлениям и видам отчетов. Все зависит от конечных целей. Несколько примеров из практики.

• Нужно подтвердить финансовую стабильность компании и продемонстрировать инвесторам платежеспособность.
• Необходимо просчитать риски и подготовиться к крупной сделке, реорганизации или ликвидации бизнеса.
• Требуется оценить правильность ведения бухгалтерского (налогового) учета, устранить ошибки и предотвратить штрафные санкции.
• Нужно выявить возможности налоговой оптимизации и безопасно снизить налоговое бремя.

Также возможен кадровый аудит (проверка и анализ кадровой документации, подготовка к проверкам), форензик (выявление корпоративных рисков, проведение коммерческих расследований) и др.

Несомненным плюсом внешней (независимой) проверки является профессиональный взгляд «со стороны» на «внутреннюю кухню» бизнеса и беспристрастная оценка работы финансовой и бухгалтерской службы. Только аудиторы могут предоставить аудиторское заключение, которое можно использовать как официальный документ для участия в тендерах, получения кредитов и прочее. К тому же аудиторы несут дополнительную ответственность, например, наша ответственность застрахована на 100 млн. рублей.

При этом к проверке привлекаются специалисты узких направлений с учетом специфики бизнес-процессов. Используя опыт и знания экспертов, руководители и собственники бизнеса получают возможность своевременно выявлять и устранять всевозможные риски, включая потенциальную субсидиарную и уголовную ответственность.

Результатом аудиторской проверки становится письменное заключение. В зависимости от выводов, к которым пришел эксперт, заключение может быть:

• немодифицированное (читай — «положительное), подтверждающее достоверность финансовой и бухгалтерской отчетности;
• модифицированное отрицательное (выявлены ошибки всеобъемлющие и существенные), с оговоркой (есть отдельные нарушения), с отказом (невозможно сделать вывод о достоверности, к примеру, из-за отсутствия запрашиваемых документов).

К какому бы мнению ни пришел эксперт по результатам проведенного аудита, его отчет, составленный по всем правилам, будет признаваться официальным аудиторским заключением. Поэтому проверяемой организации необходимо тесно взаимодействовать с аудитором, чтобы своевременно обсудить с ним возможные варианты действий по исправлению ситуации.

Следует понимать, что получение аудиторского заключения — это вовсе не конечная цель. Даже в случаях, когда составление данного документа является обязательным требованием закона, собственники бизнеса и топ-менеджеры хотят получить еще и гарантии безопасности. Риски, конечно, невозможно устранить на 100%, но ими можно управлять, чтобы обезопасить себя от субсидиарной ответственности и уголовного преследования, а бизнес — от налоговых доначислений и возможной финансовой несостоятельности.

А чтобы эффект от аудиторской проверки был максимально полезным, к проведению аудита необходимо готовиться заранее.

Первый вопрос, который следует решить бизнесу — это правильно спланировать частоту аудита. Если мы говорим об обязательных проверках, то заключения по результатам этих проверок обычно сдаются вместе с бух. отчетностью в уполномоченные органы, то есть до конца марта. Соответственно, до начала апреля бизнес должен подготовить свою отчетность и организовать аудиторскую проверку.

Аудитору предстоит очень кропотливая и ответственная работа, причем в пределах ограниченного отрезка времени. При этом невозможно исключить различные отвлекающие факторы и форс-мажорные ситуации, а сроки постоянно будут «подгонять» специалиста. В таких условиях практически невозможно качественно исправить все ошибки и недочеты.

Поэтому мы рекомендуем планировать аудиторскую проверку в 2 этапа:

• сначала сделать предварительный анализ за 9 месяцев,
• затем провести полную экспертизу за год.

Что дает такой подход? За счет проведения поэтапной проверки можно в спокойной обстановке изучить все документы и процессы, просчитать риски, и самое главное — исправить ошибки до закрытия годового баланса. После чего можно выйти к итоговой проверке с готовыми документами, без нервотрепки. Это более эффективно и плодотворно.

Систематические проверки, в отличие от разовых, позволяют своевременно выявлять риски и устранять их по мере поступления. В результате проблемы не копятся, как снежный ком, руководители имеют возможность оценивать текущую ситуацию и влиять на нее в режиме реального времени и под руководством опытного эксперта. Бизнес получает постоянную консультационную поддержку экспертного уровня.

Как же готовиться к аудиту, чтобы сохранить нервы и получить максимальную выгоду? Достаточно придерживаться определенных правил.

Во-первых, необходимо подготовиться к взаимодействию с проверяющим специалистом. Аудитор (в отличие от налоговых инспекторов) — это не карающий проверяющий, а скорее партнер и помощник. Его задача «минимум» — помочь бизнесу устранить ошибки в бухгалтерском учете, чтобы избежать конфликтов с налоговыми органами и предотвратить штрафные санкции.

Поэтому необходимо обеспечить аудитору комфортные условия для работы и оказать максимальное содействие. Желательно назначить ответственного сотрудника, с которым будет непосредственно взаимодействовать проверяющий специалист.

Во-вторых, следует подготовить техническое задание для аудитора. Как правило, внешние аудиторы составляют свой собственный план проверки, поэтому будет нелишним обсудить со специалистом «обязательную программу», при необходимости включив в нее дополнительные задачи.

В-третьих, нужно заранее подготовить всю необходимую документацию, налоговую и бухгалтерскую. Перечень документов по запросу аудитора может оказаться довольно внушительным, так как обычно включает не только бухотчетность и первичку, но также имеющиеся лицензии, учредительные документы и т. п.

И конечно же, важно выполнять рекомендации вашего аудитора. По завершении проверки эксперт обязательно укажет в своем отчете все выявленные проблемы (ошибки, недостатки и т. п.), а также предложит действенные меры по устранению или уменьшению рисков.

Такая практика принесет вам реальную пользу.

Мы уже говорили, что полномочия проводить обязательные проверки есть только у аудиторских компаний, состоящих в СРО (частнопрактикующие аудиторы такие услуги предоставлять не вправе). При этом обращаться нужно к проверенным профессионалам. К примеру, в штате компании ЮРКОМ работает сплоченная команда аудиторов, налоговых консультантов и юристов. Поэтому мы можем предложить бизнесу высокий уровень сервиса и дополнительные гарантии защиты.

И еще раз напомним: если вам необходим полноценный аудит, а не формальное выполнение требований закона о составлении аудиторского заключения, рекомендуем заказать проведение независимой проверки заранее, до подведения годовых итогов. Предаудит позволит спокойно провести все необходимые мероприятия и составить достоверную отчетность.