Как заключать договоры в условных единицах

Практика использования условных единиц известна в нашей стране с конца девяностых годов. Тогда обозначение «у. е.» позволяло обойти запрет на внутренние расчеты в валюте при ведении оптовой и розничной торговли. Переход на условные единицы в текущих реалиях помогает бизнесменам сглаживать скачки курса рубля на фоне введения ряда экономических санкций в отношении России.

Как правило, валютную оговорку используют компании, деятельность которых зависит от импорта. Платить по договору все равно приходится в рублях, а вот сумму оплаты можно привязать к валютному курсу на определенную дату либо установить порядок расчета цены с использованием условных единиц.

Данный механизм определения цены актуален для компаний, которые работают по контрактам с длительным сроком. При этом ощутимую выгоду могут получить компании, применяющие в учете кассовый метод — у них не появляется курсовая разница. В то время как другие юрлица вынуждены проводить переоценку обязательств и требований вследствие изменения курса, компании на спецрежиме по договорам в у. е. учитывают доходы/расходы в размере фактической оплаты.

Для использования валютной оговорки участникам сделки необходимо четко прописать в договоре определение условной единицы (что они признают у. е. в контексте договора) и порядок определения курса у. е. Сама оплата по договору проводится только в рублях.

По общим правилам, предприниматели рассчитывают сумму оплаты в рублях исходя из официального курса. Скажем, 1 у. е. равняется 1 юаню (или доллару США, или фунту стерлингов и т. д.), значит, сумму к оплате необходимо рассчитать по курсу ЦБ РФ на момент проведения платежа.

Но стороны вправе согласовать иной порядок расчета.

• Участники сделки могут увеличить официальный курс на согласованный процент (+3% или +5%).
• Стороны могут договориться, что размер условной единицы будет не выше и не ниже установленных договором границ. Это позволит как поставщику, так и покупателю избежать серьезных убытков при резких скачках официального курса валюты.
• Можно даже определить у. е. как нечто среднее от курсов выбранных нескольких валют.

При этом стороны могут договориться, что при определенных условиях они вправе изменить цену контракта. Скажем, включить в договор условие: если официальный курс вырастет более чем на 10%, то поставщик (или покупатель) вправе потребовать пересмотра цены.

Что касается операций с гражданами, которые покупают товары/услуги для собственных нужд, то закон запрещает включать в договоры цены в условных единицах (ст. 10 закона N 2300-1 от 07.02.92 в ред. от 05.12.22).

С 2022 года поменялись правила для учета курсовой разницы (федеральный закон N 67-ФЗ от 26.03.22 в ред. от 19.12.22). Разницу теперь необходимо рассчитывать на момент исполнения обязательства/требования (на дату его прекращения).

Указанные правила применяются при расчете положительной курсовой разницы с 26.03.22 в отношении сделок, заключенных с 1.01.22. (подп. 7.1 п. 4 ст. 271 НК). Для расчета отрицательной курсовой разницы применяется аналогичная норма с начала 2023 года (подп. 6.1 п. 7 ст. 272 НК). Данный порядок будет действовать и в 2024 году.

При этом ФНС отдельно разъяснила, что курсовые разницы по не прекращенным на конец 2022 года обязательствам необходимо сравнивать (письмо от 26.12.22 N СД-4-3/17561@). В зависимости от полученного результата порядок действий будет следующим:

• если отрицательные разницы выше положительных, они подлежат учету при расчете налога за 2022 год;
• положительные разницы, превышающие отрицательные, подлежат учету в том периоде, где будет погашено обязательство.