Разработка налоговых регламентов для закупочной деятельности компании

Процесс закупок на любом, даже самом маленьком, предприятии — это ключевое направление расходов организации. Как результат, отсутствие должной регламентации данной сферы влечет для организации коррупциогенные и налоговые риски, которые в первую очередь связаны с учетом НДС на разных этапах торгов. Минимизировать возможные угрозы поможет разработка подробного налогового регламента для закупочной деятельности компании.

Что такое закупочный регламент?

В частности, данный документ:

• устанавливает задачи участников процедуры;
• регулирует их права и обязанности;
• содержит правила подбора контрагентов (соблюдение принципа должной осмотрительности для избегания налоговой ответственности, оценка способности исполнить взятые на себя обязательства);
• регламентирует правила обоснованности потребности (нужна ли закупка, в срок ли осуществляется закупка и т. п.);
• регламентирует правила ценообразования (особенно важно при применении участниками закупочных отношений разных систем налогообложения, так как здесь ФНС может увидеть злоупотребление в виде создания цепочки продаж без НДС или искусственное завышение производственных затрат);
• устанавливает нюансы договорного оформления отношений с контрагентом (правила оформления и исполнения сделок).

Почему следует обращаться за разработкой регламента к профессионалам?

Как показывает практика, основные проблемы с закупочным процессом изначально заложены в неправильной организации его структуры и в отсутствии надлежащих механизмов контроля за исполнением регламента. Такое происходит из-за того, что у внутренних специалистов компании нет должного опыта в детализации подобных процедур.

Юристы компании ЮРКОМКОМПАНИ обладают высоким уровнем компетенции, который позволяет на экспертном уровне разрабатывать документы для закупочной деятельности. Подготовленный регламент будет отвечать всем требованиям законодательства и обеспечит защиту компании от следующих рисков:

• осуществление закупок в условиях отсутствия достаточных денежных средств;
• установление заниженных или завышенных требований к закупаемой продукции;
• сотрудничество с недобросовестным контрагентом;
• некорректное определение цены;
• несвоевременное инициирование закупки;
• корпоративное мошенничество (умышленные действия работников, направленные на хищение материальных ценностей компании в рамках закупочного процесса).