Организация выставочной деятельности в России

Выставка — это один из видов деловых мероприятий, главной целью которого является демонстрация и реклама товара или услуги предпринимателя. Также попутно данное бизнес-событие:

  • создает и повышает репутацию фирмы;
  • способствует установлению партнёрских связей и/или контакта покупателей с продавцами;
  • повышает узнаваемость бренда и его товаров/услуг на рынке;
  • является местом для реализации продукции;
  • знакомит с передовыми достижениями компании;
  • дает основу для прогнозирования спроса на продукцию.

Чтобы рассматриваемое деловое мероприятие выполнило указанные задачи, нужно максимально ответственно подойти к его подготовке. Лучшее решение — поручить эту функцию компании, предоставляющей услуги по организации выставочной деятельности в России. Например, обратиться в ЮРКОМкомпани.

Справка. Под выставкой в России понимают маркетинговое мероприятие, на котором его участники на ограниченной площади в течение определенного промежутка времени демонстрируют всеобщему вниманию свои товары и услуги.

Под выставочной деятельностью понимают действия, направленные на подготовку и проведение выставки.

Специфика организации выставок в России

Выставка — масштабное мероприятие, в ходе которого нужно найти площадку, обеспечить техническое сопровождение, продумать программу, решить различные вопросы с участниками (питание, перелеты, проживание) и т. д. Решение этих организационных задач осложняется тем, что:

  • в ходе делового события могут попутно проходить и другие бизнес-мероприятия, к примеру, презентации, мастер-классы или семинары (плюс дополнительные задачи по организации и подготовке делового события);
  • в России мало площадок, которые специально оборудованы для проведения выставок (нередко для этих задач приспосабливают спортивные комплексы, дворцы культуры или даже склады);
  • то малое количество специализированных площадок в РФ также недостаточно развиты в техническом плане, потому что выставочным центрам нет смысла вкладывать деньги в свое развитие из-за отсутствия конкуренции;
  • проведение выставок в РФ регулируется более чем 200 нормативно-правовых актов (нет единого закона, который бы ясно и структурированно регулировал аспекты выставочной деятельности).

Наличие указанных проблем в сфере выставочной деятельности также свидетельствуют о том, что для успешного проведения бизнес-мероприятия следует обращаться к компаниям, имеющим опыт и знания в сфере организации выставок.

Что входит в услугу по организации и проведению выставки

Услуги компании ЮРКОМкомпани по организации выставочной деятельности в России могут включать следующий перечень задач:

  • помощь в разработке положения и правил проведения мероприятия;
  • поиск и бронирование площадки;
  • подготовка деловой программы;
  • информационное сопровождение мероприятия;
  • техническое обеспечение бизнес-события;
  • проведение рекламной кампании;
  • поиск участников, решение вопросов с их перелетом, подготовкой виз, проживанием, питанием и др.;
  • контроль за соблюдением российского законодательства в ходе проведения выставки;
  • помощь в таможенном оформлении товаров, ввозимых на территорию РФ с целью участия в выставке и др.

Важно! Конкретный перечень услуг обсуждается индивидуально с каждым клиентом.

Вам нужно больше или хотите задать нам вопрос?
Мы любим общаться - пишите!
Связаться с нами

Есть вопросы - задайте их нам

Подпишитесь на список рассылки ЮрКом Компани, чтобы получать информацию о сообществе, новостях и инновациях, сертификатах и ​​учебных мероприятиях.

Мы на связи

г. Москва, ул. Радио, д. 24, корпус 1, помещение VII
Пн-Чт: 9:00-19:00 Пт: 9:00-18:00 Сб-Вс: выходной

Подписаться на новости в Telegram

Хотите быть в курсе новостей

Если вы работаете или планируете работать в иностранной компании, то вы обязательно столкнетесь с вопросами, связанными с оформлением иностранных граждан. Для получения основных знаний по этому вопросу приглашаем вас на наш вводный курс