Организация проведения деловых мероприятий в России

Деловые мероприятия — важная часть жизни любой компании. Чтобы бизнес-событие прошло успешно и оставило позитивные ассоциации у гостей, нужно ответственно подойти к его организации.

Для чего проводятся бизнес-мероприятия?

Основными задачами деловых встреч являются:

  • создание и укрепление имиджа компании;
  • привлечение инвесторов;
  • установление связей с партнерами;
  • привлечение новых клиентов, расширение целевой аудитории продукции;
  • презентация нового продукта и вывод его на рынок;
  • повышение узнаваемости бренда и его продукции.

Виды бизнес-мероприятий

Успех деловой встречи зависит от трех составляющих.

  1. Правильное определение задачи.
  2. Соответствие выбранного вида и/или формата встречи с поставленной задачей.
  3. Обеспечение баланса между деловой и культурно-развлекательной составляющими.

Рассмотрим подробнее популярные виды деловых событий с учетом контекста решаемых ими бизнес-задач.

Конференция

Конференция может проводиться как коммерческими организациями, так и НКО. Такой вид бизнес-активности проводится для обсуждения проблем и вопросов в какой-то сфере и попутного привлечения клиентов, контрагентов и инвесторов.

Для проведения конференции нужно:

  • разработать ее деловой и креативный концепт;
  • решить организационные вопросы с местом проведения и техническим оснащением;
  • пригласить известных спикеров;
  • организовать базу участников;
  • продумать программу мероприятия;
  • продумать регламент выступлений;
  • привлечь СМИ;
  • обеспечить проживание и питание иногородних участников и др.

Бизнес-семинар

Это мероприятие узкой направленности. Его первостепенная задача — обучение. На семинаре его участники обсуждают актуальные вопросы в своей отрасли, проекты, новости, дискутируют и обмениваются опытом.

Для проведения семинара требуется:

  • выбрать площадку;
  • организовать тех. поддержку;
  • провести рекламную кампанию;
  • разработать программу;
  • решить вопросы с питанием, проживанием, проездом участников и др.

Тренинг

Тренинг — это короткая встреча, решающая обучающую задачу по выработке или отработке узкого навыка. Например, тренинг по продажам.

Для проведения тренинга также нужно позаботиться о месте его проведения и техническом сопровождении. Но главная задача — найти и пригласить грамотного тренера.

Выставка

Выставка — это мероприятие, которое проводят, чтобы продемонстрировать товар и его услугу. Попутными задачами выставки является продажа продукции и повышение репутации бренда.

При организации выставки надо позаботиться о подходящем помещении, стендах, оборудовании, привлечении аудитории и разработке креативной концепции.

Часто выставки проводятся не в качестве самостоятельного мероприятия, а в качестве дополнения к другому деловому формату события (конференция, тренинг, форум).

Презентация

Презентация — это встреча, на которой бренд презентует свой продукт, рассказывает о достижениях компании с целью привлечения партеров, инвесторов или клиентов.

При организации презентации нужно:

  • продумать рекламную кампанию;
  • найти подходящее помещение;
  • обеспечить тех. оснащение;
  • подготовить промоматериалы.

Бизнес-форум

Бизнес-форум — масштабное мероприятие с большой аудиторией, которое может включать в себя другие форматы деловых событий (в том числе те, которые были перечислены ранее).

Это одно из самых сложных мероприятий в плане организации. Требуется:

  • найти подходящую площадку;
  • найти участников и обеспечить их перелет, трансфер, проживание, питание;
  • разработать рекламную кампанию и обеспечить информационную поддержку форума;
  • составить культурную программу и др.

Справка. Сложность в решении этих типичных задач бизнес-мероприятия в том, что форум охватывает большое количество участников и форматов.

Профессиональная юридическая помощь в организации и проведении деловых мероприятия в России

По словам президента Института проектирования деловых мероприятий (MDI) Маартена Ваннесте, 60% успеха бизнес-мероприятия в достижении поставленных целей зависит от его подготовки. Если вы хотите, чтобы организованное вами деловое мероприятие увенчалось успехом, вам необходима поддержка профессионалов.

Эксперты ЮРКОМкомпани помогут  решить как общие, так и специфические задачи в рамках организации любого делового события от определения цели мероприятия, расчета и согласования бюджета до подготовки площадки, размещения гостей и непосредственной координации.

Обращайтесь!

Вам нужно больше или хотите задать нам вопрос?
Мы любим общаться - пишите!
Связаться с нами
Нужна консультация?
Камилла Якубова Ведущий специалист по юридическим и миграционным вопросам
Связаться с нами

Есть вопросы - задайте их нам

Подпишитесь на список рассылки ЮРКОМКомпани, чтобы получать информацию о сообществе, новостях и инновациях, сертификатах и ​​учебных мероприятиях.

Мы на связи

г. Москва, ул. Радио, д. 24, корпус 1, помещение VII
Пн-Чт: 9:00-19:00 Пт: 9:00-18:00 Сб-Вс: выходной

Подписаться на новости в Telegram

Хотите быть в курсе новостей

Если вы работаете или планируете работать в иностранной компании, то вы обязательно столкнетесь с вопросами, связанными с оформлением иностранных граждан. Для получения основных знаний по этому вопросу приглашаем вас на наш вводный курс