Деловые мероприятия — важная часть жизни любой компании. Чтобы бизнес-событие прошло успешно и оставило позитивные ассоциации у гостей, нужно ответственно подойти к его организации.
Основными задачами деловых встреч являются:
Успех деловой встречи зависит от трех составляющих.
Рассмотрим подробнее популярные виды деловых событий с учетом контекста решаемых ими бизнес-задач.
Конференция может проводиться как коммерческими организациями, так и НКО. Такой вид бизнес-активности проводится для обсуждения проблем и вопросов в какой-то сфере и попутного привлечения клиентов, контрагентов и инвесторов.
Для проведения конференции нужно:
Это мероприятие узкой направленности. Его первостепенная задача — обучение. На семинаре его участники обсуждают актуальные вопросы в своей отрасли, проекты, новости, дискутируют и обмениваются опытом.
Для проведения семинара требуется:
Тренинг — это короткая встреча, решающая обучающую задачу по выработке или отработке узкого навыка. Например, тренинг по продажам.
Для проведения тренинга также нужно позаботиться о месте его проведения и техническом сопровождении. Но главная задача — найти и пригласить грамотного тренера.
Выставка — это мероприятие, которое проводят, чтобы продемонстрировать товар и его услугу. Попутными задачами выставки является продажа продукции и повышение репутации бренда.
При организации выставки надо позаботиться о подходящем помещении, стендах, оборудовании, привлечении аудитории и разработке креативной концепции.
Часто выставки проводятся не в качестве самостоятельного мероприятия, а в качестве дополнения к другому деловому формату события (конференция, тренинг, форум).
Презентация — это встреча, на которой бренд презентует свой продукт, рассказывает о достижениях компании с целью привлечения партеров, инвесторов или клиентов.
При организации презентации нужно:
Бизнес-форум — масштабное мероприятие с большой аудиторией, которое может включать в себя другие форматы деловых событий (в том числе те, которые были перечислены ранее).
Это одно из самых сложных мероприятий в плане организации. Требуется:
Справка. Сложность в решении этих типичных задач бизнес-мероприятия в том, что форум охватывает большое количество участников и форматов.
По словам президента Института проектирования деловых мероприятий (MDI) Маартена Ваннесте, 60% успеха бизнес-мероприятия в достижении поставленных целей зависит от его подготовки. Если вы хотите, чтобы организованное вами деловое мероприятие увенчалось успехом, вам необходима поддержка профессионалов.
Эксперты ЮРКОМкомпани помогут решить как общие, так и специфические задачи в рамках организации любого делового события от определения цели мероприятия, расчета и согласования бюджета до подготовки площадки, размещения гостей и непосредственной координации.
Обращайтесь!
Подпишитесь на список рассылки ЮРКОМКомпани, чтобы получать информацию о сообществе, новостях и инновациях, сертификатах и учебных мероприятиях.