Как работать с системой «Честный знак»

«Честный Знак» является брендом, который был разработан специально для системы маркировки продукции. Данная система представляет собой государственную платформу, предназначенную для присвоения товарам цифровых кодов. Цель — отслеживать каждую отдельную единицу товара по всей цепочке на пути от производителя к потребителю.

Все участники процесса должны оказаться в выигрыше. Какие преимущества они получают благодаря маркировке?

• Легальный бизнес — защиту от контрафакта, налаженный учет и оптимизацию логистики.
• Конечные потребители — гарантии подлинности и качества товара.
• Государство — сокращение «серого» рынка и пополнение бюджета.

Предполагается, что через «Честный знак» будут проходить все товары, производимые и реализуемые на территории РФ. Таким образом в России будет сформирован национальный товарный каталог. Доступ к каталогу свободный и бесплатный для всех участников.

За поддержку всей этой системы отвечает единый оператор Центра развития перспективных технологий (сокращенно ЦРПТ). Центр генерирует цифровые коды по запросу предпринимателей: производителей, поставщиков/импортеров, логистических компаний, продавцов/дистрибьютеров.

Тип маркировки зависит от категории товара. Это может быть двухмерный штрихкод DataMatrix или микрочип RFID-метка. В любом случае, цифровой код — это не бумажная марка, которую легко подделать. Цифровой код включает в себя код идентификации и крипто-хвост (код проверки). По официальным данным, сгенерированный код не повторится в течение следующих 5-ти лет.

Как правило, коды заказывают производители и импортеры. Они крепят полученные марки на товар/упаковку и вводят товар в оборот перед реализацией. Когда оптовые и розничные продавцы считывают цифровые коды, а также когда товар продается покупателю через онлайн-кассу, то соответствующая информация поступает в систему. После продажи товар снимается с учета.

Категории товаров, для которых маркировка является обязательной, определяет Правительство. Причем данный список практически ежегодно пополняется.

Для более легкой адаптации власти предлагают бизнесу участвовать в пилотных проектах и использовать маркировку добровольно (и бесплатно), чтобы было время подготовиться и избежать нарушений в будущем. Например, эксперимент по присвоению цифровых кодов автозапчастям и пиротехнике длится до конца февраля 2026 года.

Для работы в этой системе предпринимателям необходимо зарегистрироваться, наладить товарный учет и приступить к маркировке (нанести уникальные цифровые коды на продукцию, ввести ее в оборот и протестировать). Подробная инструкция выложена на официальном ресурсе «Честного знака».

Примерный алгоритм действий производителя либо импортера.

• Регистрация.

Регистрация осуществляется онлайн в ГИС МТ (это госсистема мониторинга товаров). Для этого предпринимателю или руководителю юрлица необходима действующая цифровая подпись.

После проверки ПО, которая осуществляется автоматически при создании личного кабинета, система предложит сформировать заявку на регистрацию, заполнить профиль и подписать документы ЭЦП для активации ЛК. Не позднее трех дней с этой даты придет ответ. Если он положительный, то можно приступать к работе с маркировкой.

• Описание продукции.

Из личного кабинета открывается доступ к каталогу товаров с маркировкой (КМТ). Также к нему можно подключиться через программный интерфейс API. Предпринимателю нужно заполнить карточки своих товаров (из них будет сформирован реестр) и направить их на проверку. Проверенные карточки подписываются цифровой подписью, после чего они отображаются в системе маркировки.

• Запрос кодов.

Заказать необходимое количество кодов можно через личный кабинет либо API. При этом нужно помнить про действующие ограничения по числу кодов, товарных позиций и активных заказов. Оплата осуществляется по факту эмиссии (по готовности кодов).

• Подготовка к внедрению маркировки.

Предпринимателям необходимо:

• наладить ЭДО,
• подобрать оборудование, которое им потребуется для нанесения/чтения маркировки,
• определиться с программным обеспечением для товарного учета.

Для этого нужно выбрать партнера-интегратора, который предоставит соответствующие программные продукты, аппаратные части и пр.

• Маркировка.

После того, как коды нанесены на товар, необходимо передать данные в систему и ввести продукцию в оборот. Далее следует протестировать образцы с точки зрения считываемости оборудованием. Для этих целей нужно выбрать одну из предложенных на сайте компаний. Предварительное тестирование образцов выполняется бесплатно.

Продавцы маркированного товара (оптовые и розничные) также должны авторизоваться в системе «Честный знак», организовать ЭДО, приобрести и подключить сканеры штрих-кодов.

Продавцы могут использовать для учета уже имеющееся у них программное обеспечение. Тем более что многие поставщики ПО сделали бесплатными обновления таких программ до последних версий.

При этом ПО для учета можно даже не покупать, так как весь необходимый для работы функционал можно найти в ЛК системы маркировки. Также через личный кабинет можно бесплатно воспользоваться сервисом ЭДО-Лайт. Если предприниматели скачают приложение «Честный знак» на смартфон, то смогут бесплатно сканировать и проверять цифровые коды и даже формировать УПД.